BÜRO-BLOG

Lerne mich besser kennen!

Herzlich willkommen auf dem VIBS Büro-Blog - Über Mich

Erfahre hier mehr über meine Person, Fähigkeiten und darüber warum ich in VIBS - Büroservice gegründet habe.

🌟 Über mich

Hi, ich bin Viviane

Gründerin von VIBS – deinem Büroservice mit Herz und Struktur.​

2024 habe ich VIBS ins Leben gerufen, um meine Leidenschaft für Organisation und Kreativität zu vereinen. Mein Ziel ist es, Selbstständige und kleine Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Prozesse zu optimieren und ihre Marke sichtbar zu machen.​

🧩 Was mich auszeichnet

🎯 Struktur & Klarheit

Ich bringe Ordnung in deine Abläufe, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.​

🎨 Kreativität & Design

Mit einem Auge fürs Detail gestalte ich authentische Inhalte, die deine Marke widerspiegeln.​

🤝 Persönliche Zusammenarbeit

Ich arbeite eng mit dir zusammen, um individuelle Lösungen zu finden, die zu dir und deinem Business passen.​

💼 Mein Angebot

📁 Büroservice & Projektassistenz

  • Organisation und Strukturierung deiner Geschäftsprozesse​

  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben​

  • Effiziente Projektplanung und -durchführung​

🖌️ Kreative Unterstützung

  • Erstellung von ansprechendem Content für Social Media​

  • Design von Marketingmaterialien mit Canva​

  • Pflege und Gestaltung deiner Website​

🌱 Mein Warum

Ich glaube daran, dass Struktur und Kreativität Hand in Hand gehen. Mit VIBS möchte ich dir den Rücken freihalten, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was du liebst.​

📞 Lass uns starten

Bereit, dein Business auf das nächste Level zu heben? Kontaktiere mich für ein unverbindliches Kennenlerngespräch.

Schwarzweiß-Foto einer Person, die vor einem Geländer steht und auf eine Stadtlandschaft mit Dächern und Gebäuden in der Ferne blickt.

Wenn ich nicht gerade für Ordnung und Sichtbarkeit sorge...

…findest du mich mit einem Kaffee in der Hand, irgendwo zwischen To-do- Listen.

…tanke ich Energie beim Fotografieren, Kreativsein oder einfach in der Natur.

…bringe ich mein Zuhause auf Vordermann – Struktur zieht sich bei mir durch alle Lebensbereiche.

Fähigkeiten - Werdegang

  • Tätigkeitsfelder & Erfahrungen:

    • Kundenberatung und -betreuung, CRM

    • Teilnahme an Messen und Kunden-Events

    • Teilnahme an Seminaren zum Thema Verkaufstechniken und Service

    • Markenbetreuung und Dekoration

    • Einweisung von Auszubildenden

    • Reklamationsmanagement und Service für Schmuck und Uhren

    • Kassenabrechnung

    • Bestellwesen für Verpackungen und Büromaterialien

    • Bearbeitung und Versand von Onlineshop Bestellungen.

  • Duale Ausbildung zur Handelsfachwirtin mit den Schwerpunkten

    • Steuerung und Kontrolle

    • Unternehmensführung

    • Betriebswirtschaftslehre

    • Volkswirtschaftslehre

    • Warenwirtschaft & Logistik

  • Die ECB ist Produzent für Holzpellets und Briketts mit Standorten in Deutschland, Frankreich und Belgien.

    Tätigkeitsbereiche und Erfahrungen

    • Hauptsächlich für Französische Maktketten und Händler sowie Belgische Standorte zuständig.

    • Kundenbetreuung und Key Account Management

    • Bestellabwicklung Marktketten und Händler

    • Planung und Steuerung der Lieferungen an Marktketten und Händler in Frankreich

    • Reklamationsmanagement

    • Folieneinkauf, Ausschreibungsvorbereitung

    • Rechnungsprüfung und Freigabe

    • Kreditlimitmanagement

    • Datenpflege, Datenanalyse, Kalkulationen, Mengenprüfung

    • Projektmanagement Frankreich und Belgien

    • Datenbereitstellung für Kundenportale, Audits

  • Der Weg in die Selbstständigkeit!

  • EDV: Word, Excel, SAP, EDI, Warenwirtschaftssysteme, Atradius, Microsoft Office, CRM-Tools, Planungstools, Lexware Office

    Erfahrung mit Kundenportalen (ADEO, SEDEX, Salsifiy)

    Skills im Bereich Marketing, Social Media: Squarespace, Canva, Shopify, Instagram, Facebook, TikTok, CapCut, Fotografie

    Sprachen:

    Deutsch, Französisch, English

Finn

Finn ist seit 6 Jahren mein Begleiter, Office-Dog, immer der beliebteste Mitarbeiter, Angsthase, Kuschelbär und Emotional support Dog.